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The War Horse GbR
Zum Sportplatz 3
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Tristan Mößler
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in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen
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gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen
Daten nicht einer identifierten oder identifizierbaren natürlichen
Person zugewiesen werden.
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personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen
Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf
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Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorher zu
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Rechtsgrundlage
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Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
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Welche Daten verwendet werden und warum
Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs der
Website und zur Auftragsabwicklung, wenn Ihr uns kontaktiert und eine
unserer Arbeiten erwerben wollt.
.o Hosting und Serverlogfiles
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und
Plattformdienstleistungen, E-Mailversand, Rechenkapazität, Speicherplatz und
Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website
einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten,
Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern
dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art.
6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Ferner erheben wir bzw. unser Hostinganbieter Daten auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO
über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet
(sogenannte Serverlogfiles). Zu diesen Zugriffsdaten gehören Name der
abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene
Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,
das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung
von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7
Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung
zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
.o Cookies
Diese Website verwendet sogenannte "Cookies". Dies sind kleine
Textdateien, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer
Internetseite verschickt und auf Eurer Festplatte zwischengespeichert
werden und unterschiedliche Angaben enthalten. Cookies stellen lediglich
pseudonymisierte Informationen bereit, die nicht mit Euren
personenbezogenen Daten verknüpft sind (z.B. welche Seiten wann besucht
wurden).
Es gibt unterschiedliche Arten von Cookies:
- Session-Cookies/ transiente Cookies: sie werden gelöscht, nachdem ein
Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt (z.B. der
Inhalt eines Warenkorbes in einem Onlineshop)
- Permanente/ persistente Cookies: sie bleiben auch nach Verlassen der
entsprechende Website/ dem Schließen des Browsers gespeichert.
- Third-Party-Cookies: werden von anderen Anbietern als dem
Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten.
Falls Ihr nicht möchtet, dass Cookies auf Eurem Rechner gespeichert
werden, deaktiviert bitte die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen Eures Browsers.
Bereits gespeicherte Cookies können zudem dort gelöscht werden.
Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass der Ausschluss von Cookies zu
Beeinträchtigungen und Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebotes
führen können.
.o Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten
entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die wir zur Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten benötigen.
Dazu gehören Stammdaten (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B.
E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch
genommene Leistungen, vertragliche Kommunikation) und Zahlungsdaten
(z.B. Zahlungshistorie).
Die Erhebung dieser
Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Offenlegung an
externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines
Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines
Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.
Die Löschung der Daten
erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen.
.o Daten zur Organisation des Geschäftsbetriebes
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben
sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der
gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten
wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer
vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind
Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und
Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der
Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung,
Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der
Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer
Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der
Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche
Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten
genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung,
Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere
Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen
Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen
Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese
mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.
.o E-Mail Kontakt
Wenn Ihr mit uns in Kontakt tretet (z. B. per
E-Mail), verarbeiten wir Eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie
für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Erfolgt die
Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf
Eure Anfrage hin erfolgen, bzw. wenn Ihr bereits unser Kunde seid, zur
Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese
Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Weitere personenbezogene
Daten verarbeiten wir nur, wenn Ihr dazu einwilligt (Art. 6 Abs. 1 S. 1
a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Eurer
Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse
liegt z. B. darin, auf Eure E-Mail zu antworten.
Speicherdauer/ Datenlöschung
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten
nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig
ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von
personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In
diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen
Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und
4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre
gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Eure Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen habt
Ihr verschiedene Rechte bezüglich
Ihrer personenbezogenen Daten. Möchtet Ihr diese Rechte geltend machen,
so richtet Eure Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter
eindeutiger Identifizierung Eurer Person an die eingangs genannte
Adresse. Nachfolgend findet Ihr eine Übersicht über Eure Rechte.
- Recht auf Bestätigung und Auskunft:
Ihr habt das Recht auf eine
übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Eurer personenbezogenen
Daten.
Im Einzelnen: Ihr habt jederzeit das Recht, von uns eine
Bestätigung darüber zu erhalten, ob Euch betreffende personenbezogene
Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so habt Ihr das Recht, von
uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Euch gespeicherten
personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.
Des
Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:
1. die Verarbeitungszwecke
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die
verarbeitet werden
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder
noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern
oder bei internationalen Organisationen
4. falls möglich, die geplante
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der
Euch betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei
einer Aufsichtsbehörde
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei
Euch erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft
der Daten
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und –
zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
einer derartigen Verarbeitung für Euch. Werden personenbezogene Daten an
ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so
habt Ihr das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
- Recht auf Berichtigung: Ihr habt das Recht, von uns die Berichtigung
und ggf. auch Vervollständigung Euch betreffender personenbezogener Daten
zu verlangen.
Im Einzelnen: Ihr habt das Recht, von uns unverzüglich
die Berichtigung Euch betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung habt Ihr
das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten
– auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): In einer Reihe von
Fällen sind wir verpflichtet, Euch betreffende personenbezogene Daten zu
löschen.
Im Einzelnen: Ihr habt gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht,
von uns zu verlangen, dass Euch betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
1. Die personenbezogenen Daten sind für die
Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig.
2. Ihr widerruft Eure Einwilligung, auf die sich
die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a)
DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung.
3. Ihr legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder Ihr legt gemäß Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die personenbezogenen
Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
6. Die personenbezogenen Daten wurden
in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art.
8 Abs. 1 DSGVO erhoben. Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren
Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie
von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten
oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einer Reihe von Fällen
seid Ihr berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen.
Im Einzelnen: Ihr haben das Recht,
von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
1. die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten wird von Euch bestritten, und zwar für eine
Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen
2. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Ihr die
Löschung der personenbezogenen Daten ablehntet und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt habt
3.
wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger benötigen, Ihr die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt
4. Ihr Widerspruch
gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt habt,
solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres
Unternehmens gegenüber den Euren überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihr habt das Recht,
Euch betreffende
personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder
von uns übermitteln zu lassen.
Im Einzelnen: Ihr habt das Recht, die Euch
betreffenden personenbezogenen Daten, die Ihr uns bereitgestellt habt,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten, und Ihr habt das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern 1.
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a)
DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und 2. die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung Eures Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 habt Ihr das Recht, zu erwirken,
dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruchsrecht: Ihr habt das Recht, auch einer rechtmäßigen
Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen,
wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere
Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.
Im Einzelnen: Ihr habt
das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Euch betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Eure Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten
von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so habt Ihr das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Euch betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht. Ihr habt das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer
besonderen Situation ergeben, gegen die Euch betreffende Verarbeitung
Euch
betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art.
89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.
- Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling:
Ihr habt das
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
– einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu
werden, die Euch gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Euch in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen
Daten findet nicht statt.
- Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung:
Ihr habt das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener
Daten jederzeit zu widerrufen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Ihr habt das Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat Eures Aufenthaltsorts, Eures Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Ihr der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig
ist.
Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Eurer Daten im Rahmen der geltenden
Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Eure
persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen
das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf
hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der
Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Eurer Daten unterhalten wir technische und organisatorische
Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem
Stand der Technik anpassen.
Wir gewährleisten nicht, dass unser
Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen,
Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden.
Weitergabe von Daten an Dritte, Datenübertragung ins
Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb
unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung
von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogene Daten nur in
dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung
erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der
Datenverarbeitung auslagern ("Auftragsverarbeitung"), verpflichten wir
Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im
Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und
den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen
Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten
oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder
Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt
dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten,
auf Grundlage Eurer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim
Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
verarbeiten.
D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien,
wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das "Privacy Shield") oder
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen
(so genannte "Standardvertragsklauseln").